{"id":139,"date":"2020-06-18T22:19:38","date_gmt":"2020-06-18T20:19:38","guid":{"rendered":"http:\/\/stages.dnmade-prevert.fr\/?p=139"},"modified":"2020-06-18T22:19:38","modified_gmt":"2020-06-18T20:19:38","slug":"le-fonctionnement-et-lorganisation-au-sein-de-lagence-durant-le-confinement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/stages.dnmade-prevert.fr\/index.php\/2020\/06\/18\/le-fonctionnement-et-lorganisation-au-sein-de-lagence-durant-le-confinement\/","title":{"rendered":"Le fonctionnement et l’organisation au sein de l’agence durant le confinement"},"content":{"rendered":"\n
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Le confinement… un sacr\u00e9 bouleversement<\/h4>\n\n\n\n

La mise en quarantaine a consid\u00e9rablement chamboul\u00e9e l\u2019organisation de chacun, en passant par les \u00e9tudiants, l\u2019autonomie est devenue une r\u00e9elle n\u00e9cessit\u00e9, afin de conserver son programme habituel. Ma r\u00e9elle h\u00e2te durant le confinement \u00e9tait le d\u00e9but du stage chez Gorille !<\/strong> Beaucoup d\u2019\u00e9motions se m\u00e9langent entre de l\u2019excitement de d\u00e9couvrir une nouvelle phase dans ma vie d\u2019\u00e9tudiante en design graphique, et de la joie de r\u00e9aliser \u00e0 nouveaux, mais \u00e9galement de l\u2019appr\u00e9hension de me familiariser \u00e0 une nouvelle organisation de travail durant une p\u00e9riode autant anxiog\u00e8ne, puisque l’agence a totalement revu l’organisation depuis le confinement. En effet, la mise en quarantaine a entra\u00een\u00e9e l\u2019agence a fonctionn\u00e9 uniquement via le t\u00e9l\u00e9travail, ce qui indique les r\u00e9unions skype chaque matin, afin de faire un point avec l\u2019ensemble de l\u2019\u00e9quipe. Afin de prendre des nouvelles de chacun et organiser la journ\u00e9e les projets et missions, de cette mani\u00e8re personne ne pourra \u00eatre perdu. J\u2019ai appris que l\u2019agence avait au total 80 projets en parall\u00e8le ce mois-ci malgr\u00e9 le confinement. <\/p>\n\n\n\n

Ainsi, je me suis demand\u00e9 comment l\u2019agence Gorille fonctionne particuli\u00e8rement comment s’op\u00e8re l\u2019organisation en \u00e9quipe, quels sont les outils utilis\u00e9s, et comment l\u2019agence g\u00e8re pour conserver la m\u00eame cadence de travail au temps du confinement ? <\/em>
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En effet,\u00a0 garder la m\u00eame cadence qu\u2019aux bureaux n\u2019est pas une t\u00e2che facile. Cela demande toute une r\u00e9organisation de l\u2019\u00e9quipe, et du processus de cr\u00e9ation, car \u00e9galement Gorille emploie plus d\u2019une dizaine de salari\u00e9s, qui op\u00e8rent des missions allant de la conception de visuels \u00e0 l\u2019animation. Sans compter, les freelances qui les accompagne plusieurs jours par semaine, afin d\u2019intervenir dans des projets selon leurs qualifications :<\/p>\n\n\n\n

– Dont Martin<\/em>, un ancien stagiaire, avec qui j\u2019ai eu l\u2019occasion de travailler, il intervient apr\u00e8s chaque validation du storyboard par le client, pour passer \u00e0 l\u2019animation. Il travaille la plupart du temps quelques jours par semaine, dans des projets avec des d\u00e9lais assez courts, ou dans des projets qui n\u00e9cessite une certaine technique d\u2019animation.
– Puis, Isabelle<\/em>, une illustratrice, elle intervient g\u00e9n\u00e9ralement apr\u00e8s la validation du style, afin d\u2019aider \u00e0 la construction de planches storyboards, qui demandent du temps selon certains projets. Elle pr\u00e9sente une grande aide aujourd\u2019hui pour garantir les livraisons de productions.
– Enfin, Naomi<\/em>, \u00e9galement une illustratrice, elle affiche un profil assez polyvalent dans l\u2019agence, comme la r\u00e9alisation d\u2019identit\u00e9 visuelle, d\u2019illustration, de planches de style ou de storyboard, mais elle n\u2019est pr\u00e9sente que selon ses disponibilit\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n

Une fois la pr\u00e9sentation de l\u2019\u00e9quipe, j\u2019ai pu d\u00e9couvrir le fonctionnement de l\u2019agence<\/u>, notamment le workflow<\/u>. Ce fut plut\u00f4t \u00e9tonnant, je ne me doutais pas en aucun cas que les agences puissent utiliser autant de logiciels et plateformes pour g\u00e9rer les projets, les calls avec les clients, la pr\u00e9sentation des visuels, le planning etc\u2026
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Les outils extr\u00eamement pratiques :<\/em><\/strong><\/h4>\n\n\n\n
  • Conceptboard <\/em><\/strong>– <\/strong>c\u2019est une plateforme collaborative pour g\u00e9rer des projets, au sein de l\u2019agence nous l’utilisons principalement pour le planning\u00a0 et le d\u00e9p\u00f4t des visuels de chaque projets, pour les planches de styles et de storyboard. Et c\u2019est une r\u00e9elle d\u00e9couverte, car c\u2019est un outil extr\u00eamement performant et int\u00e9ressant pendant le processus d\u2019un projet !<\/li>
  • Slack <\/em><\/strong>– <\/strong>la messagerie des professionnels, super utile lorsqu\u2019on souhaite s\u2019envoyer des shutter, ou des images<\/li>
  • Synology Drive<\/em><\/strong> – le r\u00e9seau en ligne des entreprises, alors je ne connaissais en aucun cas de ce type de logiciel. En vue de la grande quantit\u00e9 de dossiers de projets qui ne font que s\u2019accumuler, les agences ont pour l\u2019habitude de faire appel \u00e0 un stockage en ligne s\u00e9curis\u00e9 pour stocker l\u2019ensemble des dossiers, afin d\u2019avoir une trace, ou de faire des modification sur des projets datant de plusieurs mois voir d\u2019ann\u00e9es. Et bien d’autres\u2026<\/li>
  • Zoom <\/em><\/strong>– pour effectuer des call avec les clients<\/li><\/ul>\n\n\n\n

    Conceptboard <\/em><\/strong>et <\/em>Synology Drive<\/em><\/strong> font partie des outils auxquels nous utilisons quotidiennement, le r\u00e9seau en ligne nous sert de d\u00e9p\u00f4t et d\u2019\u00e9change de dossiers. Quant \u00e0 la plateforme en ligne, elle est n\u00e9cessaire dans notre travail, puisqu\u2019elle sert de lien de proximit\u00e9 entre le graphiste et le client, nous y d\u00e9posons l\u2019ensemble de nos visuels dessus, de cette mani\u00e8re le client peux y jeter un oeil sur l\u2019avancement du projet et interagir avec nous \u00e0 tout moment.<\/p>\n\n\n\n

    D\u00e8s le commencement du stage, l\u2019\u00e9quipe \u00e9t\u00e9 mise \u00e0 disposition pour trier l\u2019ensemble des fichiers sonores, que ce soit bruitages, musiques etc.. Afin de r\u00e9aliser une base de donn\u00e9e en ligne avec l’ensemble des fichiers sonores tri\u00e9s, et accessible pour n\u2019importe quel membre de l\u2019\u00e9quipe. En premier lieu, je ne saisissais pas la r\u00e9elle utilit\u00e9 de d\u00e9velopper un r\u00e9seau pareil (oui il y a \u00e9norm\u00e9ment de fichiers), je venais d\u2019arriver et n’avait pour l\u2019instant animer qu\u2019un seul motion, avec une musique et quelques bruitages. Donc, je ne comprenais pas l\u2019inconv\u00e9nient que cela pouvait produire, de chercher manuellement les diff\u00e9rents fichiers sonores n\u00e9cessaires, dans les dossiers. Mais j’ai r\u00e9alis\u00e9, apr\u00e8s avoir visionner plusieurs motions r\u00e9alis\u00e9s par l’Agence, que certains projets demandent beaucoup de mixages sonores, ainsi cette base de donn\u00e9e pr\u00e9sente un r\u00e9el atout tr\u00e8s pratique, puisqu’il n’est plus n\u00e9cessaire de chercher durant plusieurs minutes, voire des heures, nous r\u00e9alisons un important gain de temps gr\u00e2ce \u00e0 cette plateforme.
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    L’organisation en \u00e9quipe :<\/em><\/strong><\/h4>\n\n\n\n

    Familiaris\u00e9e \u00e0 effectuer des projets seuls, ou des missions de mani\u00e8re individuelle lors de projets de groupe; r\u00e9aliser des projets parfois \u00e0 deux, \u00e0 trois, voir plus, est assez particulier durant les premiers jours. Premi\u00e8rement, le syst\u00e8me de rangement de dossiers, demande beaucoup plus de rigueur qu\u2019habituellement. \u00c9tant plusieurs \u00e0 effectuer des modifications dans le m\u00eame dossier, cela demande une importante organisation, que tout soit renommer identiquement, bien ranger dans le dossier et accessible depuis le r\u00e9seau en ligne.<\/p>\n\n\n\n

    Ainsi, d\u00e8s le d\u00e9but du confinement l’\u00e9quipe a organis\u00e9 un syst\u00e8me de classification pour chaque projet, de cette mani\u00e8re lorsque nous t\u00e9l\u00e9chargeons un projet depuis le r\u00e9seau, \u00e0 l\u2019int\u00e9rieur nous retrouvons :<\/p>\n\n\n\n